Как правильно оформить аренду офиса или склада – эксперты

Опубликованно 28.10.2016 18:18

Для начала или расширения бизнеса, многие предприниматели нуждаются в комнате. Часто бизнесмены прибегают к аренде офисов, торговых залов, складов и других нежилых зданий. Чтобы избежать возможных рисков и неприятностей, юристы советуют обращать внимание на ключевые правила взаимоотношений между арендодателем и арендатором, пишет ubr.

В первую очередь нужно помнить, что в Украине правовые отношения в сфере аренды нежилых помещений регулируются хозяйственным и гражданским кодексами, напомнил партнер Клочков и партнеры Владимир Клочков. Самое главное правило – договор должен быть в письменной форме.

Однако, письменная форма не всегда означает обычные один документ, - говорит юрист ЮФ Кушнир, Yakymyak и партнеров Оксана Грегори.

“Правила гласят: в соглашении также признали несколько писем, отправленных и, обязательно, получено другой стороной тему на пару условий. Во-первых, наличие подписей уполномоченных лиц. во-вторых, там должны быть условия, предусмотренные законодательством Украины как “значительный“. Поэтому необходимо самое пристальное внимание к деловой переписке, так как она может быть признана договором аренды нежилых помещений“, – отметила она.

Эти условия касаются классические (“обычные“) аренда. Они могут быть использованы для проверки их обоснованности.

Что касается существенных условий договора аренды нежилых помещений, к ним относятся:

- объект аренды (перечень, стоимость имущества),

- точный период действия договора аренды,

- сумма арендной платы с учетом индексации,

- порядок передачи объекта (помещений), восстановление, возвращение,исполнение обязательств,

- ответственность лиц, подписавших договор аренды.

Для максимальной защиты взаимных интересов сторон договора особое внимание следует уделить объекта. Соглашение должно содержать подробное описание жилых помещений. Необходимо указать конкретные характеристики, состояние и точную стоимость.

Важно убедиться, что лицо, подписавшее договор аренды нежилых помещений, имеет такие полномочия.

“Очень важно указать документы, подтверждающие право собственности или другое право, которое арендодатель вправе заключить договор аренды конкретного помещения. Естественно, желательно, чтобы проверить достоверность информации“, - сказал Владимир Клочков.

Юристы утверждают, полномочия представителя могут быть ограничены, который впоследствии может оказаться веской причиной для признания договора аренды недействительным. Чтобы проверить наличие возможных ограничений, изучает Устав, доверенность, договор, протокол о назначении.

Чтобы свести к минимуму риск остаться без денег и на арендованных площадях будет проверить, не было ли ранее на имущество обременениях (арест, залог, ипотека) не распространяются на любые помещения, исполнения в рамках исполнительного производства, были ли судебные споры.

“Эти действия способны защитить от возможного мошенничества или недобросовестных арендодателей,“ – сказал Толик.

Не забудьте зарегистрировать договор аренды нежилых помещений пункта косметический или капитальный ремонт (при необходимости) и проверьте нюанс – кто будет платить за устранение вероятных проблем, последствия нормального износа.

Кроме того, не забывайте детализировать порядок, сроки передачи и возврата помещений.

Условия и порядок возврата объекта в случае невыполнения обязательств по договору со стороны арендатора, порядок возврата помещения, если арендатор не хочет добровольно покинуть это важные вопросы, которые также не должны быть забыты. Как правило, факты передачи и возврата объекта выполняется стандартный акт приема-передачи.

Еще одним важным моментом является срок действия договора аренды нежилых помещений. Этот параметр определяется исключительно по соглашению сторон. Если указанный период превышает три года, то, как пояснила Оксана Грегори, договор подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации.

“В соответствии с частью 4 статьи 284 хозяйственного кодекса Украины, при отсутствии одной из сторон о прекращении или изменении условий договора аренды помещения в течение месяца после окончания срока действия документа, он считается продленным на тот же срок и при одинаковых условиях, ранее оговоренных в договоре сроков“, – сказал Владимир Клочков.

Для того, чтобы избежать возможных недоразумений, адвокат советует прописать возможность или невозможность автоматической пролонгации договора.

Договор аренды нежилого помещения устанавливает Размер пошлины, порядок и сроки его проведения.

Чаще всего арендатор сразу оплачивает ставку за первый месяц плюс залог.

“Особое внимание уделяется гарантия платежа: указать Размер, назначение (какие нарушения можно покрыть за его счет). Совершено, когда гарантийный платеж не возвращается, и когда подлежит. Прописаны подробные условия, порядок, сроки возвращения“, - советует объедки.

Важная деталь договора аренды нежилых помещений: форма оплаты, которые включают арендную плату, а также возможные дополнительные расходы.

Тщательно прописываются финансовые детали: арендной платы, порядок, условия оплаты труда, индексация арендных ставок – изменения в случае колебания цен на рынке. Обеспечивает резервирование курс: изменение масштаба платежи, когда колебания обменного курса.

“Отсутствие в договоре аренды нежилых помещений четкие инструкции, описывающие порядок изменения цены-это не гарантия того, что цена не будет изменяться в случае значительного рас индексов“, – говорит Оксана Грегори.

В договоре должны быть указаны обязательства, порядке, сроках и возможных санкциях за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств, ответственность, порядок урегулирования споров.

Чтобы быть безопасным, оно должно быть возможность регулировать правовые отношения по аренде объекта прописать права, обязанности и ответственность за нарушения.

Пожалуйста, обратите внимание, не говоря уже о договоре санкции или штраф за ненадлежащее исполнение обязательств.

“Помню, штраф может взыскиваться только за невыполнение обязательств по расчетам и платежам. Он не может превышать размер двойной учетной ставки НБУ, установленный на определенный период“, – сказал Григорий Оксана.

По ее словам, составление договора аренды нежилых помещений, неразумно полностью отказываться от санкций. Ответственность сторон, является надежным средством обеспечения надлежащего исполнения договора и установление платежной дисциплины, а также предоставить все необходимые условия для использования пространства.

Еще один важный аспект договора аренды порядок расторжения/продления.

Согласно украинскому законодательству, договор не может быть расторгнут любой из сторон (в одностороннем порядке возможно), если такая возможность прямо предусмотрена в документе.

“Единственным исключением является возможность одностороннего расторжения договора лизингодателем на основании положений закона, в случае, если оплата не выплачивается более трех месяцев“, – сказала Оксана Грегори.

Отсутствие условия и порядок прекращения договор аренды нежилого помещения помещения может привести к ситуации, когда фактическое нарушение договора, расторжение договора может быть заблокирован и приводят к значительным финансовым потерям.

Ранее сообщалось, что депутаты был улучшен механизм регистрации прав на недвижимое имущество.

Категория: Красота