Бачив щось підозріле?'

Опубликованно 13.05.2018 05:50

У службовій записці послав його 20 000 співробітників, 4 грудня, ато попередив, що нездатність точно реєструвати робочий час через внутрішню систему управління часом може бути шахрайство.

"Бачив щось підозріле?" пам'ятка починається. “Ви могли бачити його раніше. Колега робить звичку здійснювати тривалі обіди, або регулярно виїжджає рано, або проводить перший годину на роботі снідав і читав газету ... або все вище.

“І поки вони ще здатні приймати регулярні Flex днів. Там можуть бути пояснення — можливо, вони подорожують, щоб працювати зі своїм партнером, який повинен початися рано, і вони не реєструвалися, поки після сніданку. Або, може бути, у них є узгоджений робочий механізм, який дозволяє їм піти раніше, або частково працювати вдома.

“Або, можливо, ваші підозри вірні і вони просто не записувати їх роботи належним чином.

“Що ви робите? Кажи, або лізти не в свою справу? Змиритися з тим, що це впливає на вашу роботу, або підняти його з вашим менеджером? А що, якщо це ваш менеджер?

“Може бути, вони просто втрачають рахунок часу, або недбало, ніж діючи свідомо. Може бути, є дійсно розумні пояснення. Хіба ви не будете отримувати їх в неприємності без потреби?

“Ми всі зобов'язані допомогти в махінації зі звітністю по увазі якісь підозри або керівника або для запобігання шахрайства та службових розслідуваннях. Неможливість точно фіксувати робочий час, будь то в ТМС або через інший процес, може бути шахрайство. Він спричинив за собою санкції у відповідності з Кодексом поведінки, вимога, щоб відпрацювати години, ненадо стверджував, а записи то і справа робиться на запису людини.

“Ви можете зробити анонімне повідомлення в різних напрямках.

“Коли звіт буде зроблено, він подивився на, але воно не визначає результату. Якщо є розумні пояснення, то вони будуть виявлені. Якщо ні, будуть вжиті відповідні заходи. З міркувань конфіденційності, ви можете не завжди знаю, чим закінчиться, але будьте впевнені, він буде бути розглянуті."

Пам'ятка відправили в штаб ато.

Джефф Lapidos, податкові філія секретар австралійського Союзу, заявив, що ця пропозиція може підірвати зусилля по ато з метою розробки високоефективних команд, сіючи недовіру між колегами.

"Це говорить, 'Якщо ви кого-то в доб, їм доведеться довести нам, що вони не зробили неправильну річ.' Це не дуже приємний процес, щоб довести, що ти невинний", - сказав пан Lapidos.

Він сказав, що поки таких анонімних Повідомлень були зроблені "час від часу", ця пропозиція була "приречена на провал", тому що працівники не будуть знати, чи дійсно їх співробітники мали законних підстав бути відсутнім.

"Ми маємо гнучкий робочий час в податкову інспекцію, тому хтось може законно зайняти 15 хвилин, 30 хвилин або годину, щоб піти і зробити щось у свій час — це може бути, щоб перемістити автомобіль, відправитися в аптеку, приєднатися до їх матері на обід — і немає проблем з цим", - сказав він.

“Всі вони зобов'язані правильно зробити запис в системі управління ато час, що вони взяли деякий час, вони не повинні сказати, чому. Народний табелів обліку робочого часу є приватними. Це потрібно заохочувати людей, щоб доб у кого вони бачать відсутніх на робочий стіл, навіть якщо у них немає підстав [знати, якщо відсутність є законним]".

Сказав пан Lapidos ато ще не обговорювали питання з Союзом, які могли б внести пропозиції. "Напевно, в якійсь мірі є підозра, що деяким людям все сходить з рук", - сказав він.

“Якщо це буде загальна думка, що людина зійде з рук, іншим людям спробувати його. Якщо комісар насправді мова йде rorting відбувається, це не спосіб боротьби з ним.

“У нас хороші умови роботи в податковій інспекції, ми старанно працювали протягом останніх трьох років для підтримки тривалості робочого дня до семи годин і 21 хвилину, і люди отримують два 15-хвилинних перерв на чай.

“Беручи до уваги, люди працюють менше 35 годин на тиждень. Це дуже складна робота та люди заслуговують ці умови, але люди не повинні зловживати ними. Союз не схвалює будь-яке порушення цих умов, тому що ми хочемо зберегти їх".

Прес-секретар ато зазначив, що переважна більшість співробітників "відповідають нашим правилами внутрішнього відвідуваності і записувати свої годинники чесно і точно". "Ми закликаємо всіх наших співробітників, щоб підняти будь-які проблеми на робочому місці зі своїм менеджером", - сказала вона.

“Це включає в себе нерегулярною роботою колег. Існує також безліч способів, що людина може підняти проблеми з нашою областю внутрішнього шахрайства. Ці проблеми можуть бути підняті анонімно, якщо працівник вибрати, щоб зробити так.

“Ми пишаємося тим, щоб мати робочу силу, яка прагне підтримувати високий рівень цілісності, який очікуєте.

“Цілісність-це справа кожного, і ми постійно підвищення обізнаності з питань сумлінності персоналу. Ато має неминуще зосередитися на надання комунікаційних та освітніх ініціатив для забезпечення персоналу обізнані про свої зобов'язання".

frank.chung@news.com.au

Категория: Бизнес